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Office municipal HLM de Nanterre

L'Office recrute


Juillet 2016
 
L'Office Municipal HLM de Nanterre recrute :
 


Un(e) gestionnaire général
pour son service gestion générale en CDI


Le service gestion générale a pour objet d’assurer la gestion des charges locatives, partiellement la gestion du quittancement et des documents budgétaires, et enfin, la gestion du système de copropriété et assimilés auxquels s’ajoutent les fournitures et aménagements de bureaux.

Missions principales :

-  Gestion comptable des congés locataires
• Saisie et mise à jour du fichier locataire
• clôture des dossiers en procédant au mandatement pour régularisation d’eau,
• réparations locatives et dépôt de garantie,
-  Préparation et contrôle pour les régularisations d’eau
• contrôle et vérification des consommations avant mandatement et application ou non d’éventuelles réductions,
• établissement des avis de régularisation
• accueil locataire en cas de contestations,
-  Mandatement des écritures comptables relatives aux locataires
• réduction des réparations locatives
• frais de poursuites
• réduction ou facturation de loyers
- Intervention auprès des concessionnaires pour les changements de compteur
- Création et suivi de différentes requêtes à partir d’ACCESS (ou logiciel équivalent) sur tous sujets en lien avec les charges (Charges générales, ascenseur, TEOM, chauffage, compteurs d’eau, etc.)

Missions complémentaires :

- Distribution et suivi du stock de fournitures de bureau, agendas/calendriers et ramettes de papier, cartes de visites, support d’état des lieux, carnets de réclamation gardien, feuillets d’avis de passage, dossiers technique, liasse de réception…, carnets de bon de commande, papiers et enveloppes en-tête (siège et antennes), tampons.

- Préparation et gestion des sacoches des régisseurs chargés de l’encaissement des loyers (détermination des plannings d’encaissements en lien avec la Trésorerie, mise à jour et contrôle des cahiers régisseurs et des émargements, intégration des supports de communication de l’Office et des avis de régularisation dans les sacoches avec les avis d’échéance et les quittances de loyer)

Profil :

•    Maîtrise de l'orthographe
•    Bonne Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
•    Autonomie
•    Polyvalence
•    Rigueur
•    Discrétion

Poste à pourvoir rapidement.
 
Les candidatures spontanées sont à adresser à :
Thyerri REIZO, responsable du service Ressources Humaines.
Adresse postale : 93 avenue Joliot-Curie - 92000 NANTERRE
Adresse mail : service des ressources humaines
recrutements@ophlm-nanterre.fr
 

 Candidature spontanée


Les candidatures spontanées sont à adresser à :
Thyerri REIZO, responsable du service Ressources Humaines.
Adresse postale : 93 avenue Joliot-Curie - 92000 NANTERRE
Adresse mail : service des ressources humaines
recrutements@ophlm-nanterre.fr
INDIQUER EN OBJET : CANDIDATURE SPONTANEE 2016