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Office municipal HLM de Nanterre

L'Office recrute


Avril 2016
 
L'Office Municipal HLM de Nanterre recrute :
 
Un(e) secrétaire de direction
pour son service gestion locative, en CDI 
 
Missions principales:
Assurer le secrétariat de la Direction du service Gestion Locative ainsi que celui du Président de la CAL ( Commission d'Attribution de Logement).

Il assure les activités suivantes sans que cette liste ne soit exhaustive. Il pourra en effet évoluer en fonction des nécessités de service :
• Secrétariat de la Direction de la Gestion Locative (standard, courriers, classement,  rédaction des comptes rendus des réunions de service…)
• Enregistrement du courrier départ et arrivée du service et distribution aux différents agents
• Saisie du collectif (distribution aux gestionnaires locatifs, envoi au Service Habitat de la Mairie de Nanterre…)
• Synthèse des validations de collectifs avec les Elus
• Gestion des liasses départ et des dossiers LOCAPASS
• Gestion de l’organisation de la CAL (convocation, réservation de salles, préparation des tableaux…)
• Suivi des dossiers refusés ou mis à surseoir par la CAL (rédaction des courriers, information des gestionnaires locatifs ; annulation des dossiers refusés…)
• Préparation des réunions COMED et Mission Handicap…
• Gestion des permanences du Président de la CAL de l’OPH Nanterre (prise de rendez-vous, gestion du planning, préparation des dossiers de permanence, suivi post-permanence, mise à jour des dossiers des demandeurs reçus…)

Missions complémentaires :
• Suivi de la commande des fournitures
• Gestion de l’archivage des dossiers du service Gestion Locative
• Tenue des fichiers de suivi de relogement spécifique (ANRU, programmes neufs, demandes du suivi social / contentieux, demandes des Elus…)
• Occasionnellement et en cas de besoin :
remplacement des hôtes d’accueil pour assurer l’accueil du siège et l’affranchissement du courrier.
• Renfort des enquêteurs sociaux, en cas de surcroit d’activité (mise en location de programmes neufs…)
• Renfort des Gestionnaires Locatifs, en cas de surcroit d’activité (actualisation et renouvellement des demandes de mutation…)

Profil :
•Maîtrise de l'orthographe
•Bonne Maîtrise de l'outil informatique ( Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
•Autonomie
•Polyvalence
•Rigueur
•Discrétion
 


Un(e) gestionnaire général
pour son service gestion générale en CDI


Le service gestion générale a pour objet d’assurer la gestion des charges locatives, partiellement la gestion du quittancement et des documents budgétaires, et enfin, la gestion du système de copropriété et assimilés auxquels s’ajoutent les fournitures et aménagements de bureaux.

Missions principales :

-  Gestion comptable des congés locataires
• Saisie et mise à jour du fichier locataire
• clôture des dossiers en procédant au mandatement pour régularisation d’eau,
• réparations locatives et dépôt de garantie,
-  Préparation et contrôle pour les régularisations d’eau
• contrôle et vérification des consommations avant mandatement et application ou non d’éventuelles réductions,
• établissement des avis de régularisation
• accueil locataire en cas de contestations,
-  Mandatement des écritures comptables relatives aux locataires
• réduction des réparations locatives
• frais de poursuites
• réduction ou facturation de loyers
- Intervention auprès des concessionnaires pour les changements de compteur
- Création et suivi de différentes requêtes à partir d’ACCESS (ou logiciel équivalent) sur tous sujets en lien avec les charges (Charges générales, ascenseur, TEOM, chauffage, compteurs d’eau, etc.)

Missions complémentaires :

- Distribution et suivi du stock de fournitures de bureau, agendas/calendriers et ramettes de papier, cartes de visites, support d’état des lieux, carnets de réclamation gardien, feuillets d’avis de passage, dossiers technique, liasse de réception…, carnets de bon de commande, papiers et enveloppes en-tête (siège et antennes), tampons.

- Préparation et gestion des sacoches des régisseurs chargés de l’encaissement des loyers (détermination des plannings d’encaissements en lien avec la Trésorerie, mise à jour et contrôle des cahiers régisseurs et des émargements, intégration des supports de communication de l’Office et des avis de régularisation dans les sacoches avec les avis d’échéance et les quittances de loyer)

Profil :

•    Maîtrise de l'orthographe
•    Bonne Maîtrise de l'outil informatique ( Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
•    Autonomie
•    Polyvalence
•    Rigueur
•    Discrétion

Poste à pourvoir rapidement.
 
Les candidatures spontanées sont à adresser à :
Thyerri REIZO, responsable du service Ressources Humaines.
Adresse postale : 93 avenue Joliot-Curie - 92000 NANTERRE
Adresse mail : service des ressources humaines
recrutements@ophlm-nanterre.fr
 

 Candidature spontanée


Les candidatures spontanées sont à adresser à :
Thyerri REIZO, responsable du service Ressources Humaines.
Adresse postale : 93 avenue Joliot-Curie - 92000 NANTERRE
Adresse mail : service des ressources humaines
recrutements@ophlm-nanterre.fr
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