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Office municipal HLM de Nanterre

L'Office recrute


FÉVRIER 2020
L'Office HLM de Nanterre Acteur majeur du logement social avec un patrimoine de 11000 logements et environ 200 collaborateurs, recrute :

STAGIAIRE – JURISTE COMMANDE PUBLIQUE
L’OPH de Nanterre, premier bailleur social de la ville de Nanterre avec un patrimoine de près de 11 000 logements, est un établissement public industriel et commercial soumis aux règles de la commande publique. Il fait partie, aux termes du Code de la commande publique, de la catégorie des « autres acheteurs ».
Il propose un stage de juriste spécialisé en commande publique d’une durée de 3 mois (à temps complet) à effectuer, idéalement, entre mars et début juillet 2020.
Les candidatures, lettre de motivation & CV, sont à envoyer au plus tard pour le 1er mars 2020 à l’adresse suivante : marches-publics@ophlm-nanterre.fr

Missions & projet(s) mis en œuvre par le stagiaire :

Sous la responsabilité de la Chargée d’administration générale le (la) stagiaire contribue et participe :

- à l’activité de sécurisation juridique des procédures de passation des marchés publics, en pratique au travers notamment de l’élaboration des pièces administratives des marchés publics et de la vérification de leur cohérence par rapport aux pièces techniques, de l’élaboration d’avenants, de la mise en concurrence des entreprises (des formalités de publicité à la notification du marché) …,

- à l’accompagnement, avec une approche opérationnelle, des services prescripteurs dans la détermination des procédures de passation à mettre en œuvre et à ce titre il (elle) leur apporte : support, expertise et assistance,

- à l’établissement une revue des contrats et propose un planning optimisé de mise en concurrence pour les marchés à renouveler et les besoins nouveaux,

- à l’élaboration une bibliothèque des documents juridiques les plus fréquemment utilisés dans l’organisme en conformité avec la réglementation applicable (marchés publics de services, fournitures ou de travaux, marchés non fractionnés ou accords-cadres, en fonction de la procédure formalisée, adaptée …),

- à la création des fiches synthétiques à destination des opérationnels sur les questions juridiques récurrentes,

- à la veille juridique dans le domaine spécifique de la commande publique,

- il/elle propose des outils d’optimisation procédurale de la commande publique et des indicateurs y associés le cas échéant,

Profil :
- Niveau de formation requis/Diplôme préparé : BAC+5 - Master 2 Droit de la commande public, droit des achats publics, droits des contrats publics
- Disposer des connaissances de base des marchés publics
- Maîtriser du Pack Office

Qualités :
Rigoureux(se) et organisé(e) - Sens de l'analyse et esprit de synthèse - Esprit d'équipe - Bon relationnel - Bonne communication écrite et orale - Travail en équipe.
 
Poste à pourvoir immédiatement.
par mail : marches-publics@ophlm-nanterre.fr
par voie postale :
OPH de NANTERRE
93 Avenue Joliot Curie
92000 NANTERRE

UN(E) CHARGÉ(E) DE MISSION OBSERVATOIRE LOGEMENT ET ENQUÊTE SOCIALES
Collaborateur (trice) direct de la directrice du service gestion locative, vous êtes en charge du suivi global de l’activité du service et des statistiques officielles de l’observatoire du logement de l’office.

A ce titre, vous pilotez les indicateurs de gestion et les tableaux de bord spécifiques ou bases de données, vous rédigez les procédures internes de l’activité et vous intervenez également pour des missions spécifiques en gestion locative.

Missions :
Pilotage des indicateurs de gestion, des tableaux de bord spécifiques à l’activité et fiabilisation des données chiffrées :
Dans le cadre de ses responsabilités, le chargé de mission observatoire logement et enquêtes sociales fiabilise les données chiffrées, en assure l’analyse et produit des états annuels et mensuels.
Il contribue à l’élaboration du bilan de service (statistiques, analyses)

• Pilotage des indicateurs de gestion et de suivi d’activité :
• Reporting mensuel et préconisations à mettre en œuvre pour améliorer les résultats
• Analyse des mutations pour fluidifier le parcours locatif
• Qualité de service : suivi des statistiques des permanences téléphoniques et des délais de réponse aux courriers des locataires
• Rédaction des procédures pour uniformiser les pratiques professionnelles et rationaliser l’activité en améliorant les outils d’analyse et de reporting
• Pilotage des enquêtes de l’Etat sous la direction de la responsable du service : enquêtes RPLS, SLS, OPS, enquêtes Action Logement, statistiques pour la CUS
• Politique des loyers : Suivi et contrôle du quittancement
 
Gestion avec le réservataire ACTION LOGEMENT :
• Développement d’un partenariat
• Elaboration des conventions de DU à ce titre et suivi

Veille juridique de l’activité :
• En lien avec la juriste et la directrice du service de la DGL

Participation à des réunions partenariales
:
• Participe à des réunions avec le service Habitat de la Ville de Nanterre
• Participe à des réunions avec la DRIHL
• Réunion avec des prestataires externes
• Participation à la CAL en cas d’absence du responsable du pôle gestion locative

Formation :
• Titulaire d’un master en gestion de l’habitat social ou d’un master en contrôle de gestion ou niveau acquis par expérience

Expérience/profil :
• Profil polyvalent en gestion des attributions et en gestion locative avec une expérience minimum de 3 ans chez un bailleur social de préférence

Compétences :
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de la règlementation du logement social  
• Sens des priorités en cas de situation d’urgence et complexes
• Rigueur, organisation et manipulation de données confidentielles de par la nature de l’activité
• Grande maîtrise des logiciels pour établissement de tableaux de bord et suivi de l’activité et des compte rendus
• Maîtrise de la bureautique
• Connaissance du logiciel immobilier PREM serait un plus

Qualités - Savoir-faire et savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Analyse et synthèse
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode transverse avec d’autres services ou fonctions support
• Adaptabilité, force de proposition pour rationaliser l’activité du service
• Faculté à intégrer la culture d’entreprise
 
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Poste à pourvoir immédiatement.
par mail : recrutements@ophlm-nanterre.fr
par voie postale :
OPH de NANTERRE
93 Avenue Joliot Curie
92000 NANTERRE

UN(E) CADRE CHARGÉ(E) DES POLITIQUES TECHNIQUES

Au sein du pôle Patrimoine de la Direction Construction et Patrimoine, le chargé des politiques techniques élabore et met en œuvre les politiques techniques de l’office, participe à la définition et au suivi de la stratégie énergétique et assure le suivi des contrats de maintenance.

Missions :
La gestion des contrats :
• Organise avec les antennes le recensement des besoins techniques dans le cadre de l’élaboration des contrats de maintenance : recensement et synthèse des besoins, formalisation des attentes spécifiques, demande d’avenants,…
• Réalise les dossiers de consultation des entreprises (DCE), négocie et met en place des marchés,
• Organise la présentation des termes de contrats aux antennes
• Coordonne le suivi et le contrôle administratif, technique et budgétaire en lie avec les antennes
• Met à jour des contrats sur la base informatique en fonction de l’évolution du patrimoine.

Le suivi des équipements techniques :
• Assure un rôle de veille et d’expertise dans le suivi des équipements techniques
• Assure le suivi des financements liés à la politique énergétique ( exo Taxes foncières sur les Propriétés Bâties TFPB et Certificats d’Economies d’Energie (CEE)) et est référent du suivi et du développement de ces financements.

La gestion des travaux : 
• Est force de proposition sur les rénovations thermiques du patrimoine existant et sur les choix énergétiques des opérations neuves en vue de garantir leur performance thermique,
• Met en œuvre les travaux nécessaires à l’optimisation des performances techniques,
• Réalise les études préalables,
• Etablit le Dossier de Consultation des Entreprises,
• Assure le suivi et contrôle des travaux,
• Effectue le suivi budgétaire et comptable du chantier,
• Réceptionne les travaux,
• Met à jour le suivi patrimoine.

La gestion des obligations réglementaires :
• Pilote et organise le suivi des dossiers techniques (accessibilité, amiante, sécurité incendie, ascenseurs…)
• Centralise, met à disposition et organise la diffusion des données en interne et auprès des locataires,
• Assure une veille réglementaire,
• Accompagne sur les thématiques de la direction de proximité.
• Tient à jour le dossier technique amiante (veille réglementaire, élaboration des procédures et leur mise à jour).

L’expertise technique et appui aux antennes :
• Conseille et appuie les antennes pour le suivi des prestations maintenance
• Assure un rôle de référent technique auprès des antennes notamment pour les problématiques de chauffage individuel et collectif.

Le suivi, contrôle et reporting :
• Assure la mise à jour des tableaux de bord e ses activités,
• Assure le suivi des travaux et des contrats,
• Veille au respect des procédures de contrôle interne le concernant.

Formation :
• BAC+3 minimum dans les métiers du bâtiment / ingénierie

Expérience/ profil :
• 5 ans
• Permis de conduire OBLIGATOIRE

Compétences :
• Connaissance de l’environnement juridique des politiques techniques
• Connaissance de la commande publique
• Connaissances informatiques indispensables (maîtrise parfaite d’Excel)
• Autonomie
• Rigoureux
• Capacité de gérer plusieurs projets simultanément
• Méthodique
• Travail en équipe
• Communication

Qualités - Savoir-faire et savoir-être :
• Goût et aptitude au travail de terrain et de proximité
• Rigueur et sens de l’organisation et de la planification
• Capacités d’adaptation
• Sens du service public
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Esprit d’initiative

Poste à pourvoir immédiatement.
Dépôt des candidatures :
par mail : recrutements@ophlm-nanterre.fr
par voie postale :
OPH de NANTERRE
93 Avenue Joliot Curie
92000 NANTERRE

UN OUVRIER DE MAINTENANCE DES BÂTIMENTS, SPÉCIALISÉ  "ÉLECTRICITÉ" (H/F)
EN CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE
ACTIVITES PRINCIPALES
Maintien en état de fonctionnement des installations électriques des logements et parties communes du patrimoine et travaux d’entretien de 1er niveau notamment :

• Diagnostic des pannes.
• Application de mesures de protection
• Dépannage d’une installation courante et réalisation d’une installation simple en logements, parties communes et parkings.
• Remise en état, par échanges de pièces ou par réparations, des installations (éclairages, etc.), des matériels, des réseaux (téléphoniques, électriques, etc.).
• Intervention sur la réalisation de travaux neufs (installation, amélioration, modification).
• Etablissement de comptes-rendus d’intervention.

PROFIL
• CAP/BEP Electricité + Connaissances bâtiment TCE
• Autonomie
• Ponctualité
• Assiduité
• Rigoureux et soigneux
• Bonne communication orale et écrite
• Esprit d'initiative

DIVERS
• Travail seul ou en équipe
• Permis B

Dépôt des candidatures au service des Ressources-Humaines, au plus vite.
recrutements@ophlm-nanterre.fr 
 

Candidature spontanée
 
Les candidatures spontanées sont à adresser à :
Thyerri REIZO, responsable du service Ressources Humaines.
Adresse postale : 93 avenue Joliot-Curie - 92000 NANTERRE
Adresse mail : recrutements@ophlm-nanterre.fr
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